Word Adres Mektup Birleştirme

Word Adres Mektup Birleştirme

MS Word programının adres etiket birleştirme özelliği ile Excelde bulunan her satır veri için bir Word sayfası oluşturulabilinir. Önceden hazırlanmış Word belgesine Excelden gelecek alanlar tanımlanır böylece Exceldeki bilgiler Word belgesinin istenilen yerlerini otomatik doldurulmuş olur. Böylece yüzlerce, binlerce Word sayfası otomatik oluşur. Bunu için önce aşağıdaki gibi bir Excel veri kaynağı olması veya hazırlanması gerekir.

Excel Kaynak

 

MS Word açılır ve aşağıdaki gibi bir Word metni oluşturulur. Bu metinde bulunan ifadeler excelden gelecek verilerle doldurulacak.

Adres Mektup 2

 

Postalar /Adres Mektup Birleştir Başlat /Adım Adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı

Adres Mektup3

 6 Adımdan oluşan Adres Mektup Sihirbazı çıkar.

Adres Etiket 4

Buradan Mektuplar seçilir ve ileri okuna tıklanır.

Adres Etiket 5

Varolan Listeyi Kullan / Gözat seçeneğinden Excel dosyası bulunur ve seçilir.

 

Adres Etiket 6

 Excel de ilgili sayfa seçilir.

 

Adres Etiket 7

Sayfa içeriği gelir buradan istenirse filitreleme yapılabilinir.

 

Adres Etiket 8

Önce cursor / imleç word metni içinde ifadenin / alanın ekleneceği yere getirilir ve Ek öğeler seçilir Birleştirme Alanı Ekle penceresi gelir.Buradan eklenecek alan seçilir ve Ekle butonuna basılır.

Birleştirme Alanı Ekle penceresi kapatılır. Başka alanlar eklenecekse tekrar cursor / imleç word metni içinde ifadenin / alanın ekleneceği yere getirilir ve Ek öğeler seçilir Birleştirme Alanı Ekle penceresi gelir. Buradan eklenecek alan seçilir ve Ekle butonuna basılır.

 

Adres Etiket 9

Alan Ekleme işlemi tamalandığı zaman Word metni yukarıdaki gibi olur. Burada çift tırnak içindeki ifadeler Excelden gelecek alanlar olup, dinamik olarak Excel kayıtlarına göre veriler gelecektir.

 

Adres Etiket 10 

Bu adımda önizle yapılabilinir. 

 

Adres Etiket 11 

Tüm Excel kayıtları yada isteninlen sayıda Excel kayıtları kadar word belgesi birleştirilebilinir.

 

Adres Etiket

 Her excel satırı için yukardaki gibi Word sayfası oluşur.

 

Adres Etiket 13

Kişisel mektup düzenleme ile sonuçlar word olarak oluşur.

İstenirse yazdır ile sonuçlar yazdırılır.

 


İlgili Yazılar