Ücretsiz Apartman Yönetim Sistemi SakinYönet

Gönüllü Apartman Yöneticileri İçin Tamamen Ücretsiz Yeni Web Uygulaması SakinYönet

Uzun yıllardır apartman yönetimine dair Excel çizelgeleri, Access uygulamaları, yasal vekaletname örnekleri ve kapıcı maaş bordrosu hesaplama araçları paylaşıyorum. Gönüllü olarak üstlenilen apartman ve site yöneticiliğinin ne kadar meşakkatli, zaman alıcı ve hassas bir iş olduğunu 14 yıllık kendi yöneticilik tecrübemden de çok iyi biliyorum.

Burada paylaştığım Excel şablonları bugüne kadar onbinlerce kez indirildi ve pek çok apartmanda işleri kolaylaştırdı. Ancak zamanla gelişen teknoloji, KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) gibi yasal sorumluluklar ve Excel'de formüllerin karışması, elle makbuz kesme zorluğu gibi pratik engeller nedeniyle bu sistemi bir adım öteye taşımak istedim.

Excel'in o çok sevdiğimiz sadeliğinden ve pratikliğinden ilham alarak, herhangi bir kurulum gerektirmeyen, internet üzerinden her yerde kolayca erişilebilen yeni bir sistem hazırladım. Bu yeni çalışmaya, hem apartman 'sâkin'lerine atıfta bulunduğu hem de stressiz ve 'sakin' bir yönetimi ifade ettiği için SakinYönet adını verdim.

SakinYönet nedir?

Apartman ve site yöneticilerinin aidat takibini, toplu borçlandırma ve toplu tahsilat, gelir-gider hesaplarını ve defteri otomatik çıkaran, görevli maaş bordrolarını ve sakinlerle olan iletişimi tek bir merkezden yürütebildiği web tabanlı bir yardımcı platformdur.

Piyasadaki karmaşık veya yüksek maliyetli programların aksine, tamamen gönüllü yöneticilerin günlük ve temel ihtiyaçlarına odaklanarak tasarlandı.

Apartmanınızda kaç daire olursa olsun sistem kullanımında herhangi bir kısıtlama, ücret veya reklam gösterimi bulunmuyor.

Klasik yöntemlerin ötesinde neler sunuyor?

Excel tabloları veya basılı defterler işimizi görse de bazı noktalarda yetersiz kalabiliyor. SakinYönet ile bu süreci daha kolaylaştırmayı amaçladım.

WhatsApp ile borç hatırlatması ve dijital makbuzlar

Kapı kapı dolaşıp makbuz dağıtmak veya yüz yüze borç hatırlatmak yerine; tahsilat ve borçlandırma işlemlerini doğrudan daire sakinlerinin WhatsApp numarasına anında iletebilirsiniz.

Komşularınızdan aidat borçlarını bizzat istemek yerine sistem üzerinden e-posta veya mesaj gönderilmesi, komşuluk ilişkilerinizin zedelenmeden devam etmesini sağlar.

Ayrıca geciken ödemeler için sistem üzerinden tek tıkla nazik hatırlatmalar göndermek de çok kolay.

Kapıcı / görevli maaş bordrosu entegrasyonu

Sitemdeki bordro hesaplama aracının mantığını buraya entegre ettim. Sistem; görevlinizin asgari ücret, SGK kesintisi ve ek ödemelerini hesaplayıp bordro çıktısı verirken, bu gideri tek bir işlemle "Apartman Gider Defteri"ne de resmi bir harcama olarak kaydedebiliyor.

Kat malikleri için şeffaf ve yasal erişim

Apartman panosuna borç listesi asmak KVKK gereği risk oluşturabiliyor. Bu sistemde her daire sakini kendi telefonundan veya bilgisayarından şifresiyle giriş yaparak sadece kendi borç/ödeme geçmişini ve yönetimin paylaştığı genel gelir-gider özetlerini görebiliyor. Böylece hem şeffaflık sağlanıyor hem de yasal sınırlar korunuyor.

Verileriniz her zaman sizin kontrolünüzde

En çok dikkat ettiğim konulardan biri de buydu: Sistemdeki tüm aidat, gelir, gider ve kişi bilgilerini dilediğiniz an tek bir butona basarak klasik Excel formatında bilgisayarınıza indirebiliyorsunuz. Yani verileriniz hiçbir yere kilitlenip kalmıyor.

Nasıl göz atabilirsiniz?

SakinYönet’i kullanmak için bilgisayarınıza veya telefonunuza herhangi bir uygulama indirmek gerekmiyor. İnterneti olan tüm cihazlardan sisteme erişebilirsiniz.

Kendi apartmanınızda denemek ya da sistemi daha yakından incelemek isterseniz, aşağıdaki bağlantı üzerinden bir yönetici hesabı oluşturup göz atabilirsiniz. 5 adımda 10 dakikada kullanıma hazır.

Soru, görüş ve önerilerinizi her zaman olduğu gibi bana iletebilirsiniz.