Apartman Yöneticisi Sorumlulukları

Apartman Yöneticilerinin Sorumlulukları ve Dikkat Etmesi Gereken Hususlar

Apartman yöneticileri, apartmanın düzeni, sakinlerin haklarının korunması ve ortak yaşam alanlarının verimli bir şekilde kullanılabilmesi için önemli sorumluluklara sahiptirler. Bu sorumluluklar, apartman sakinlerinin huzurlu bir yaşam sürdürebilmesi açısından kritik öneme sahiptir. Aşağıda site ve apartman yöneticilerinin sorumlulukları ve dikkat etmesi gereken konular listelenmiştir.

1. Yönetim Planına ve Kat Mülkiyeti Kanunu’na Uygun Hareket Etmek

Yönetim planı, apartmanın yönetimiyle ilgili temel esasları belirler. Yöneticilerin, hem bu plana hem de 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'na (KMK) uygun olarak hareket etmesi zorunludur. Tüm kararlar ve uygulamalar, bu belge ve kanun çerçevesinde olmalıdır.

2. Gelir ve Giderlerin Doğru Yönetimi

Yöneticilerin, apartmanın gelir ve giderlerini titizlikle takip etmesi gerekir. Aidat, kira gibi gelirlerin toplanması, bakım ve onarım gibi giderlerin düzenli olarak kaydedilmesi ve gelir gider defterine yazılması önemlidir. Yöneticiler, gelir ve giderlerle ilgili apartman veya site denetçilere ve kat maliklerine düzenli bilgilendirme yapmalıdır..

3. Aidatların Toplanması

Aidatların zamanında toplanması, apartmanın giderlerini karşılayabilmesi için önemlidir. Aidatların ödenmemesi durumunda yasal süreç başlatılmalı, kat maliklerine gecikmelerle ilgili hatırlatmalar yapılmalıdır.

4. Temizlik ve Hijyen Standartlarının Sağlanması

Apartmanın ortak alanlarının (merdivenler, asansörler, bahçe vb.) düzenli temizliği, hijyen açısından son derece önemlidir. Yöneticilerin, bu hizmetler için uygun personel veya firmalarla anlaşmalar yapması ve temizlik standartlarını koruması gerekmektedir.

5. Bakım ve Onarımlar

Apartmanın ortak alanlarının (çatı, asansör, jeneratör) bakım ve onarım işlemlerinin düzenli yapılması yöneticilerin önemli görevlerinden biridir. Acil onarımlar için hızlı karar almak ve sakinleri bilgilendirmek, apartman içi huzuru sağlamak açısından önemlidir.

6. Güvenlik Önlemleri

Apartman güvenliği için gerekli önlemlerin alınması (kamera sistemi, güvenlik görevlisi, yangın söndürme ekipmanları) yöneticilerin sorumluluğundadır. Güvenlik sistemlerinin düzenli olarak bakımının yapılması ve olası acil durumlar için hazırlık planlarının oluşturulması gerekmektedir.

7. Toplantı ve Karar Defterinin Tutulması

Kat malikleri kurul toplantıları düzenlenmeli, alınan kararlar karar defterine yazılarak saklanmalıdır. Bu kararlar, tüm kat maliklerine duyurulmalı ve uygulanmalıdır.

8. Kat Malikleri ile Etkin İletişim

Yöneticiler, apartman sakinleriyle açık ve etkin bir iletişim kurmalıdır. Sakinlerin taleplerini ve şikâyetlerini dinlemek, hızlı çözümler üretmek yöneticinin görevleri arasındadır.

9. Ortak Alanların Yönetimi

Ortak alanların adil ve uygun şekilde kullanılması, apartman içi huzuru korumak adına oldukça önemlidir. Bu alanlara izinsiz müdahale edilmemesi ve kurallara uyulması konusunda yöneticiler sorumludur.

10. Asansör ve Elektrik Sistemlerinin Denetimi

Asansör, elektrik tesisatı ve diğer teknik sistemlerin düzenli bakımları yapılmalı ve güvenli bir şekilde kullanılmaları sağlanmalıdır. Yasal denetimlerin aksatılmaması ve bakım alınması ve bu raporlarının saklanması, yöneticilerin görevleri arasında yer alır.

11. Dışarıdan Hizmet Alımlarının Takibi

Apartman yönetimi, dışarıdan hizmet alıyorsa (temizlik, güvenlik gibi), bu hizmetlerin kalitesi ve sürekliliği düzenli olarak kontrol edilmelidir. Hizmet alınan firmaların yasal sorumluluklarını yerine getirip getirmediği de gözden geçirilmelidir.

12. Resmi Belgelerin ve Sözleşmelerin Takibi

Apartmanla ilgili faturalar, bakım anlaşmaları gibi resmi belgelerin düzenli olarak takip edilmesi ve yasal sorumlulukların yerine getirilmesi yöneticilerin görevleri arasındadır.

13. Çalışanların Yönetimi

Apartman personelinin (güvenlik, temizlik, bahçıvan vb.) maaş ve sigorta işlemlerinin düzenli bir şekilde ödenmesi, çalışanların görevlerini eksiksiz yerine getirdiğinden emin olunması gereklidir.

14. Disiplin ve Uyumun Sağlanması

Apartman içi huzuru korumak adına, sakinler arasında çıkan anlaşmazlıkları çözmek ve kurallara uymayanlara gerekli uyarıları yapmak yöneticilerin önemli sorumluluklarından biridir.

15. Yasal Süreçlerin Yürütülmesi

Apartmanla ilgili hukuki işlemler gerektiğinde, yöneticiler apartmanı temsil eder ve yasal süreçleri yürütür. Özellikle borçlu kat maliklerine karşı icra işlemlerinin başlatılması gibi durumlar yöneticinin kontrolünde olmalıdır.