MS sql ile aynı kişi veya id ye ait birden çok satırlı kayıtlarda son kayıt tarihine ulaşmak bazı durumlarda çok önemlidir.
Ofis kullanıcılarını en çok sorduğu ve karar vermekte en zorlandığı konulardan birisidir. Excel ve Access Microsoft firmasının Office Programı ile gelen iki ayrı programdır. Dolayısıyla her iki programın amacı ve yetenekleri farklı olması son derece doğaldır. Birbirlerine rakip veya alternatif değil, farklı ihtiyaçlar için tasarlanmış ve birbirlerini tamamlayan programlardır.
Access ile posta etiket veya mektup etiketi bastırmak için etiket rapor sihrbazı ile istenilen format ve şekilde etiket hazırlanabilinir. Böylece oluşturulan tablolardaki veya Excel gibi bir kaynaktan Accesse alınan datalar ile etiket oluşturup, çıktı alınabilinir.
Access ile çalışmak için hazır olan Excel verilerini Accesse bir kaç adımda kolayca alabilirsiniz.
MS Sql ile özet sorgularda gruplanan sonucun en alt satırına toplam alanı eklenmesi bazen istenebilir. Aslında bu konu sorgunun değil raporun işi olsa da bazen sorguya eklemek pratiklik sağlayabilir.
MS SQL den Excele veri aktarırken özellikle açıklama, adres ve benzeri alanlar Excele birden fazla satıra bölünür ve bütün veri bozuk olarak Excelde görünebilir.
Bir tablodaki kayıtların hedef tabloya eklenmesi esnasında sadece olmayan kayıtların eklenmesi için SQL de not exists anahtar kelimesi kullanılması.
SQL When Case kullanımı için örnek olarak bir alanın boş ve dolu olma durumuna göre dolu, boş ifadesi yazacağız. Bu alana göre kayıtları sayan ve kayıtların dolu ve boş olma durumunu toplam kayıt sayısına göre orantısını bulan sorguyu aşağıdaki gibi yazabiliriz.
